以下のような状況に心当たりはありませんか？
- 退職直前の社員がUSBメモリを頻繁に使用していた
- 機密データを扱っていたPCからファイルの痕跡が消えていた
- 退職後に同業他社に情報が漏れていた形跡がある
こうした兆候がある場合、退職者がUSBを使って情報を不正に持ち出していた可能性があります。情報漏洩が発覚すると、企業は信用失墜や法的リスク、営業上の損失を抱えることになります。
このようなケースでは、PCやUSBの接続履歴などの証拠を正確に保全・調査できる”フォレンジック調査”が有効です。本記事では、退職者によるUSB不正使用のリスクや原因、そして具体的な調査方法や対策を解説します。
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目次
退職者によるUSB使用が情報漏洩につながるケース
USBを用いた情報持ち出しは、誰でも手軽に実行できてしまうため、退職者による社内不正の典型例とされています。問題を放置すれば、企業の知的財産や顧客情報が競合他社に渡り、甚大な被害をもたらしかねません。以下のようなケースが考えられます。
業務PCやサーバーからのUSB経由のファイルコピー
USBメモリや外付けHDDを使って、業務用PCからデータをコピーし持ち出す方法は、最も一般的かつ発覚しにくい手口です。特にセキュリティ設定が甘い中小企業では、痕跡が残らず泣き寝入りするケースもあります。
スマホや他デバイスのUSB接続による情報移動
USB接続が可能なスマートフォンやカメラ、オーディオ機器なども、ファイルの受け渡し手段として悪用されます。USB機器と認識されるため、通常のセキュリティ対策では検知が難しい場合もあります。
計画的な大量ファイルの短時間持ち出し
退職が決まった後、計画的に情報を集めて退職直前に一気に持ち出す事例も多くあります。中には1回の接続で数千件のファイルをコピーするケースも確認されています。
こうしたリスクを放置すれば、競合他社への情報流出や取引先との信頼関係の崩壊といった深刻な事態を招く恐れがあります。次章では、情報持ち出しの痕跡を調べる具体的な対処法を解説します。
退職者によるUSBを用いた情報窃取が疑われる場合の対処法
退職予定者によるUSBを用いた情報の持ち出しは、企業にとって深刻な情報漏洩リスクとなります。
実際に被害が出る前に不正操作の兆候をつかみ、客観的な証拠を収集することで、法的対応や再発防止策につなげることが可能です。
ここでは、USB接続の痕跡を明らかにするために確認すべきポイントを整理し、効果的な対策手順をご紹介します。
USB接続履歴の確認
業務端末に接続されたUSB機器の履歴を確認することで、疑わしいデバイスの利用時期や頻度を把握できます。
とくに退職が近い社員の端末で、通常業務時間外の接続があった場合は注意が必要です。
- 対象PCに管理者権限でログインする
- イベントビューアから「Microsoft-Windows-DriverFrameworks-UserMode」ログを開く
- 該当のデバイスIDや日付で接続履歴を確認する
ファイル操作ログの確認
ファイルがいつ誰によりコピー・移動されたかの履歴を確認することで、USBを使った情報持ち出しの実態を明らかにできます。
操作の記録を精査すれば、故意か偶発かを見極める手がかりにもなります。
- PCにログ取得ツール（例：SkySEA、LanScope等）を導入しているか確認
- ファイル操作履歴から、対象の拡張子やファイル名で検索
- コピー元・コピー先のパスとユーザーを特定する
ログ管理ツールによる常時監視
情報漏洩を未然に防ぐためには、日常的なログの収集と監視が不可欠です。
USB接続やファイル操作をリアルタイムで把握できれば、不審な挙動に即時対応することができます。
- 社内に最適なログ管理ソフトを選定（導入コスト・管理範囲を考慮）
- 操作ログやUSBログが自動取得される設定にする
- アラート設定により不審な操作を即時検知可能にする
退職予定者への機器制限
重要データへのアクセスを制限し、使用端末の物理的管理を早めに開始することが、情報流出リスクの抑制につながります。
とくに退職間際の対応が後手に回ると、事後調査が困難になる恐れがあります。
- 退職日が決まった時点でセキュリティ部門と連携
- USB使用や社内サーバアクセスの権限を段階的に制限
- 退職数日前にはPCやスマホなどの回収を実施
退職者によるUSBを用いた情報持ち出しが疑われるときは、フォレンジック調査会社をご相談ください
退職者による不正な情報持ち出しは、企業の信用や顧客データを脅かす深刻なリスクにつながります。万一、不正の痕跡を見逃してしまうと、後から証拠を確保することが難しくなり、法的対応が困難になるおそれもあります。
こうした場合は、USB接続履歴やファイル操作ログなどの客観的な証拠を適切な手順で保全・解析できる専門機関への相談が重要です。
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詳しく調べる際は情報漏えい調査の専門家に相談する
USBを使った情報持ち出しは、見た目には分かりづらく、痕跡もすぐ消されてしまうことがあります。誤った初動対応や自己流の調査では、かえって証拠を失うリスクもあるため注意が必要です。
当社では、USB接続ログやファイル操作履歴などの痕跡を、フォレンジック技術により正確に保全・解析。併せて情報漏えい調査も対応可能です。警察や官公庁、上場企業などからの調査依頼も多数いただいております。
調査についてのご相談とお見積りは無料で、24時間365日対応しております。企業の情報と信頼を守るために、当社へ今すぐご相談ください。
社内不正・横領・情報持ち出し・職務怠慢のような問題が発生した場合、どのような経路で、どのような情報が漏えいしたのか、被害の全容を正確に把握する必要があります。適切な調査によって原因究明を行うためにも、フォレンジック調査の専門家に相談することが重要です。
特に、法的手続きが絡むケースや被害が広範囲に及ぶ場合は、専門家の力を借りることで被害の最小化と信頼性の高い証拠の収集が可能です。
>情報漏えい時の個人情報保護委員会への報告義務とは？詳しく解説
当社では、インシデント対応のプロが初動対応から、専門設備でのネットワークや端末の調査・解析、調査報告書の提出、ならびに報告会によって問題の解決を徹底サポートします。
フォレンジックサービスの流れや料金については下記からご確認ください。
【初めての方へ】フォレンジックサービスについて詳しくご紹介
【サービスの流れ】どこまで無料？ 調査にかかる期間は？ サービスの流れをご紹介
【料金について】調査にかかる費用やお支払方法について
【会社概要】当社へのアクセス情報や機器のお預かりについて
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（※1）集計期間：2016年9月1日～
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この記事を書いた人
デジタルデータフォレンジック
エンジニア
