世界標準の作業指標、
The Electronic Discovery Reference Model
EDRMとは？
EDRMとは、The Electronic Discovery Reference Model（電子情報開示参考モデル）の略称で
eディスカバリーを行う上での手順として、電子データの要求に際し適切に開示する際の世界標準の作業指標です。
現在、ほぼ世界標準の作業指標として、法律事務所、サービスベンダーなどに採用されています。
EDRM stands for Electronic Discovery Reference Model. It is a globally used term that describes rules of properly disclosing the research of digital information. Currently, it is adopted by law firms, corporations, companies and even individuals around the world as the standard procedure.
【 EDRMのフロー 】(Process of eDiscovery )
情報管理(Establish solid information management system)
企業の通常業務で保管されているデータの分類や保存方法等の、電子データ管理全般を示します。電子データの保管や管理、廃棄などのライフサイクルや監査の有無は、実際にeディスカバリーに対応する際に作業工程や結果を大きく左右する場合があります。
The first stage is to review or even establish the general organizational system of all digital data circulating inside the average company: various classifications and markings, storage place and timing, life cycles, disposal methods, etc. The absence of regular audits of this basic and vital in-house system or even the system itself will most likely affect the progress and results eDiscovery process.
対象識別(Set the subject)
（カストディアンマッピング Information mapping）訴訟の事案が発生した場合、その訴訟と関連する可能性がある（または保全・収集の対象となりうる）全ての電子データの場所を特定・識別します。
Next step in eDiscovery process is to target information by the subject of the lawsuit. It is the beginning of the solid and thorough research, what separates the irrelevant information from the one that can directly or even indirectly affect the outcome of the case. The importance of doing the best possible job at this stage cannot be stressed enough.
保全 / 収集(Collect and Preserve)
（リティゲーションホールド Litigation hold）電子データの破損や破棄、不適切な改変が生じないように保護・保全します。訴訟事案に関連するデータに対する変更・破棄等を一切停止します。対象となる電子データを過不足無く収集します。
The gathered research should be collected before the set deadline and kept by eDicovery vendor to prevent any tampering or destruction of the vital data.
処理 / レビュー / 分析(Process / Review / Analyze)
訴訟に不必要なデータ、重複したデータ等を除外し、絞り込みを行います。必要に応じ、レビューや分析するためのフォーマットへ変換・加工します。主に法務担当や弁護士等が、データの関連性や気密性に基づき、データの開示対象不要の区分けを行います。レビューの行程で、対象の電子データの内容を分析・評価します。
Thorough check of the collected data that eliminates any unrelated information or duplicates. When requested, all gathered digital information can be converted into a certain format without altering any of the files content. Legal counsels, their associates and officers of the court will classify the presented data as subject to disclosure based on its authenticity and relevance.
作成(Create)
最終的に絞り込まれた開示対象のデータを適切なフォーマットに変換し、指定のフォーマットによるレポートを作成します。開示対象のデータには、採番していきます。
After the review the soon to be disclosed information structured by subject, coded according to the letter of the law and created into the report.
提出(Submit)
公聴会や公判などの場に、作成したレポートを提出します。
The created and approved report to be submitted as evidence by both parties during the settlement negotiations or at the trial itself.
ディスカバリもレビューの際にEDRMの作業をする為、紙ベースのものも対象となるのでご注意ください。
During the discovery phase all relevant data both printed and digital is analyzed.
